行政老哥的一天

8:30-9:15 到岗开整
扫楼:先把办公室灯、空调、绿植、水都瞅一眼,别让人一来就闹心。
捋活:开电脑刷波邮件,拿便签 / Excel 把今天的事儿按 “急且重要” 排个序。
看日历:翻公司和老大们的共享日程,今天有啥会、谁来拜访,心里有数好提前备着。
9:15-10:30 嘴皮子 + 盯事儿
回邮件:先把急的回了 —— 比如下午客户会议室、供应商合同疑问、部门要的办公用品批一下。
唠几句:
跟领导 5 分钟速聊,今天重点活儿同步下,听个准话。
跟前台、IT、物业说两句,别等出问题才找。
催跨部门的事儿:比如项目组的活动预算、人事给新员工准备的工位设备。
10:30-12:00 干硬活儿
闭干扰:关没用的聊天软件,专心啃难搞的 ——
整活动:年会、团建、客户答谢会的方案、钱、流程。
改文档:搬家方案、行政制度、供应商合同这些玩意儿。
算数据:上个月办公费、差旅费,整个表看看咋省钱。
12:00-13:30 干饭歇会儿
13:30-15:00 走流程 + 盯会
清邮件:把不急的邮件处理了,收件箱清干净。
走流程:审报销、出差、用印这些;管固定资产的进出;快递、订水这些熟活儿快速搞定。
盯会:下午重要会议的茶歇、投影、白板笔备齐,随时盯着有啥突发需求。
15:00-17:00 追进度 + 扫尾
催事儿:上午没干完的,给供应商打电话问货、催活动方交最终方案。
再扫楼:看看公共区干不干净、打印机缺不缺纸,有问题赶紧弄。
囤货:办公用品不够了就买,看看哪家供应商靠谱又便宜。
17:00-17:30 收尾 + 明儿咋整
写日志:15 分钟记今天干了啥、剩啥没干、啥问题咋解决的,这都是经验。
列明儿:挑 3-5 件最急的活儿,明天优先干。
查安全:会议室、公共区电源关没关,老大办公室门窗锁好没。
发总结:需要的话给领导 / 团队发个邮件说下今天进度。
下班之后
待命:手机开着,领导要个文件电子版啥的能接住。
瞅行业:刷点行政、办公科技的东西,看看别人咋干的。
学技能:偶尔整个线上课,学学 Excel 高级功能、项目管理这些,别掉队。 #xxx岗位的一天#
全部评论
管会议室 + 订奶茶,行政是快乐制造者啊!
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发布于 11-27 16:11 上海
已老实
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发布于 11-28 10:23 安徽
这日程表密得,我看了都替老哥累🥱
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发布于 11-27 16:11 山东
从扫楼到订水,行政是公司 “万能胶” 吧!
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发布于 11-27 16:11 广东

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