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在设计方案之前,如何对这家公司的“新员工入职”流程进行需求调研和分析?会重点关注哪些环节、哪些角色(如HR、IT、部门主管、新员工本人)以及他们各自的痛点?

现在我们需要一个信息中心。你会如何设计一个“新员工入职管理”的多维表格,来作为这个流程的“唯一事实来源”?

追问: 请你具体描述这个表格的关键字段(列)会有哪些?(例如,员工姓名、入职日期、各事项状态、负责人、截止日期等)你会如何利用多维表格的“视图”功能,为不同角色(HR、IT、主管)创建他们专属的看板?

设计三个具体的“Workflow”来提升入职流程的效率。请分别描述每个工作流的“触发条件”和“执行动作”。

追问: 当HR在表格中将一位新员工的“状态”字段更新为“已确认入职”时,会自动触发哪些后续动作?

在这个“新员工入职”的场景中,AI可以如何让我们的工作流变得更“智能”?

追问: 请构思一个具体的AI赋能点。例如,AI是否可以根据新员工的岗位,自动为他生成个性化的“入职第一周任务清单”?

这套解决方案上线后,你会如何设计一套数据指标体系,来衡量它是否真的提升了“工作效率”和“新员工体验”?

追问: 与Airtable、Notion等直接竞品相比,你认为飞书的差异化优势在哪里?

“自动化”和“工作流”对非技术背景的用户来说有一定的学习成本。如何设计产品内的引导和帮助体系,来降低他们的使用门槛,让他们也能轻松上手创建自己的自动化流程?

如何通过数据找到那些在多维表格中频繁进行“手动、重复性状态更新”的用户?

你个人是否有过使用效率工具来自动化自己学习或生活中某个流程的经历?请分享一下。

你为什么对“流程、自动化、AI这个领域有浓厚的兴趣?你认为它对于未来的“工作方式”意味着什么?

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