16. 律师事务所案件管理系统（law-firm-case-management-prd）

1. 项目概述

本项目旨在为律师事务所打造一套专业、严谨的案件管理系统，实现从案件立案、办理、结案到归档的全流程数字化管理。系统集成案件管理、客户管理、文档协作、日程安排及费用管理等核心功能，旨在提高律所的工作效率，规范业务流程，并保障案件数据的安全与隐私。

2. 用户角色

• 律师: 负责案件的具体办理、文档起草、日程记录、工时填报。
• 合伙人: 查看律所整体案件进度、审批重要事项、查看统计报表。
• 行政/助理: 协助立案、文档归档、日程安排、客户接待。
• 财务人员: 负责费用审批、账单生成、收支管理。
• 系统管理员: 负责用户账号管理、权限配置、基础数据维护。

3. 功能需求

3.1 案件列表

• 功能描述: 展示律所所有或个人负责的案件，支持多维度筛选。
• 关键特性:
  • 状态筛选: 支持按案件状态（如：咨询中、立案、审理中、结案、归档）进行快速筛选。
  • 高级搜索: 支持按案号、案件名称、委托人、负责律师搜索。
  • 列表展示: 包含案号、案由、委托人、当前阶段、最近更新时间、状态标签。
  • 权限控制: 普通律师仅能查看自己参与的案件，合伙人/管理员可查看所有。

3.2 案件详情（时间线展示）

• 功能描述: 以时间轴形式直观展示案件的全生命周期记录。
• 关键特性:
  • 时间线组件: 垂直时间轴展示案件的关键节点（立案、开庭、提交证据、判决等）。
  • 节点详情: 点击节点可查看详细描述、关联文档、相关人员。
  • 基本信息区: 固定展示案件基础信息（案号、法院、法官联系方式等）。
  • 快速操作: 在详情页直接添加新的进展记录、上传文档、创建日程。

3.3 客户管理

• 功能描述: 建立完整的客户电子档案，管理客户关系。
• 关键特性:
  • 客户列表: 区分个人客户与企业客户，支持分类管理。
  • 客户画像: 记录客户基本信息、联系人、历史委托案件、利益冲突检索。
  • 沟通记录: 记录与客户的会议、通话、邮件往来记录。

3.4 文档管理

• 功能描述: 案件相关文书、证据材料的集中存储与管理。
• 关键特性:
  • 目录结构: 按案件自动生成标准目录（如：起诉材料、证据、庭审笔录、判决书）。
  • 文档预览: 支持PDF、Word、Excel、图片等常见格式的在线预览，无需下载。
  • 版本控制: 支持文档多版本管理，记录修改历史。
  • 全文检索: 支持对文档内容的搜索（可选高级功能）。

3.5 日程安排（日历视图）

• 功能描述: 可视化管理律师的工作日程、开庭提醒、期限提醒。
• 关键特性:
  • 日历视图: 支持月、周、日视图切换，直观展示日程分布。
  • 类型区分: 区分开庭、会议、会见、期限（如上诉期、举证期）等不同类型事件，颜色区分。
  • 冲突检测: 创建日程时自动检测时间冲突。
  • 提醒机制: 系统内通知、邮件提醒、短信提醒。

3.6 费用管理

• 功能描述: 记录案件相关的律师费、差旅费、诉讼费等。
• 关键特性:
  • 费用记录: 关联案件，记录每笔费用的类型、金额、日期、凭证。
  • 账单生成: 根据工时或固定费用生成客户账单。
  • 报销审批: 内部费用报销流程。

3.7 案件统计

• 功能描述: 多维度数据分析，辅助律所管理决策。
• 关键特性:
  • 案件概览: 当前在办案件数、本月新增案件、结案率。
  • 创收统计: 按律师、业务领域统计创收金额。
  • 工作量统计: 统计律师工时、办案数量。
  • 图表展示: 使用柱状图、饼图展示案件类型分布、客户行业分布。

4. UI/UX 需求

• 风格: 专业、严谨。配色以深蓝、灰、白为主，体现法律行业的稳重感。避免过于花哨的动画和色彩。
• 布局: 经典的左右结构或顶部导航结构，强调信息密度的合理性，方便阅读大量文字信息。
• 交互:
  • 文档阅读体验: 优化文档预览区域的阅读体验，支持全屏阅读。
  • 时间线交互: 时间线滚动流畅，节点清晰。
  • 日历操作: 支持拖拽调整日程时间。

5. 技术要点

• 时间线组件: 需定制开发高可用的垂直时间线组件，支持展开/收起详情。
• 文档预览: 集成成熟的文档预览方案（如PDF.js, Office Online Server或第三方云预览服务），确保兼容性和清晰度。
• 日历集成: 深度集成全功能日历组件（如FullCalendar），支持复杂的日程逻辑和视图切换。
• 数据安全: 严格的数据权限控制，日志审计，文件加密存储。